Още пет дружества са добавени в регистъра на професионалните домоуправители

При предходната проверка последното ново дружество беше вписано под номер 282. След настоящото допълнение регистърът достига до номер 287. Това означава, че към списъка са добавени пет нови професионални управители-търговци.

Всички нови удостоверения са издадени на една и съща дата и са с петгодишен срок на валидност. Данните обаче трябва да се проверяват отново непосредствено преди избор на дружество, тъй като регистърът може да бъде допълван или актуализиран.

Вписването показва, че дружеството е преминало предвидената процедура за регистрация като професионален управител-търговец и разполага с удостоверение за извършване на дейност по управление на етажна собственост.

Това е една от основните проверки, които собствениците трябва да направят, преди да възложат управлението на сградата на външна фирма. Наименованието и ЕИК на избраното дружество трябва да съвпадат с посочените в официалния регистър.

Наличието на удостоверение обаче не представлява гаранция за качеството на конкретната услуга. То не означава автоматично, че предложената цена, договорът или начинът на работа са подходящи за всяка етажна собственост.

Преди сключването на договор с професионален домоуправител е препоръчително да бъдат проверени:

• точното наименование и ЕИК на дружеството;
• поредният номер на дружеството в регистъра;
• номерът и срокът на валидност на удостоверението;
• лицата, които имат право да представляват дружеството;
• валидната застраховка „Професионална отговорност“;
• адресът за кореспонденция и данните за контакт;
• услугите, включени в месечното възнаграждение;
• допълнителните такси и платените извънредни услуги;
• срокът на договора и условията за прекратяването му;
• начинът на отчитане на събраните и изразходваните средства;
• редът за възлагане и приемане на ремонтни дейности;
• процедурата за предаване на документацията след прекратяване на договора.

Дори когато дружеството присъства в регистъра, проектът на договор трябва да бъде разгледан внимателно от собствениците преди провеждането на общото събрание.

В договора трябва ясно да бъде посочено кои услуги са включени в месечното възнаграждение и кои се заплащат допълнително. Добре е да бъдат описани сроковете за реакция при аварии, периодичността на отчетите и начинът, по който собствениците ще получават достъп до финансовата информация.

Особено внимание трябва да се обърне на клаузите за автоматично подновяване, прекратяване на договора, събиране на просрочени задължения, възлагане на ремонти и използване на средства от фонд „Ремонт и обновяване“.

Изборът на професионален управител трябва да бъде направен с решение на общото събрание на етажната собственост при спазване на изискванията на Закона за управление на етажната собственост.

В решението е препоръчително ясно да бъдат посочени:

• точното наименование и ЕИК на избраното дружество;
• номерът на удостоверението от регистъра;
• размерът на месечното възнаграждение;
• срокът, за който се възлага управлението;
• конкретните правомощия на професионалния управител;
• лицето, упълномощено да подпише договора;
• датата, от която договорът влиза в сила;
• редът за приемане на документацията от предишния управител.

Проектът на договор е добре да бъде предоставен на собствениците предварително, за да могат те да се запознаят с условията преди гласуването.

Увеличаването на броя на регистрираните професионални управители дава възможност на етажните собствености да поискат повече от една оферта и да сравнят условията.

Сравнението не трябва да се ограничава единствено до месечната цена. Оферта с по-ниско основно възнаграждение може да включва допълнителни такси за свикване на събрания, изготвяне на документи, събиране на задължения или организация на ремонти.

При оценяването на предложенията е препоръчително да се сравнят:

• пълният обхват на включените услуги;
• месечната цена и всички допълнителни такси;
• сроковете за реакция при аварии и сигнали;
• начинът на комуникация със собствениците;
• периодичността на финансовите отчети;
• достъпът до платежни документи и банкови извлечения;
• опитът на дружеството с подобни сгради;
• условията за прекратяване и предаване на документацията.

При смяна на управителя документацията и наличните средства на етажната собственост трябва да бъдат предадени по опис. За целта е препоръчително да бъде изготвен подробен приемо-предавателен протокол.

В него могат да бъдат включени:

• книгата на етажната собственост;
• протоколите от проведените общи събрания;
• договорите с доставчици и изпълнители;
• фактурите, касовите документи и банковите извлечения;
• наличните парични средства;
• списъкът на задълженията на собствениците;
• списъкът на задълженията към доставчици;
• техническата документация на сградата;
• ключове, електронни носители и данни за достъп;
• висящите съдебни, административни или изпълнителни производства.

След приемането на решението и подписването на договора собствениците трябва да бъдат информирани за датата, от която новият професионален управител поема управлението.

На видно и общодостъпно място в сградата е препоръчително да бъдат поставени актуални данни за контакт, работно време и ред за подаване на сигнали. Собствениците трябва да знаят и по какъв начин могат да получават справки за своите задължения и за финансовото състояние на етажната собственост.

Добра практика е още в началото да бъде уточнен графикът за отчетите, начинът на одобряване на разходите и процедурата при възникване на аварийни или неотложни ремонти.

Новите вписвания показват, че броят на регистрираните професионални управители продължава да нараства. Това увеличава избора пред етажните собствености, но прави внимателното сравняване на офертите и договорите още по-важно.

Вписването в регистъра трябва да се разглежда като задължителна начална проверка, а не като единствен критерий за избор. Решението трябва да отчита цената, качеството на обслужване, отчетността, опита и конкретните условия, предложени на сградата.